在行政部门工作,究竟做些什么工作呢?据我了解,行政部的工作一般包括:来访接待、文书印信管理、会议会务管理、公关管理、安全保密管理、后勤管理以及协助领导开展日常工作,协调各部门工作,监督决策执行,提供后勤保障服务,塑造企业文化等。总之,行政工作是一项非常具有挑战性的工作。
下面说说各项工作的大概内容。
来访接待工作:首先,需要提前了解来宾个人情况及来访目的,从而制定接待方案,规格和形式。
其次,需要制定接待日程表,交通工具、接待物品、接待人员、安保人员都要包括在内,并准备好宴请工作。
最后,如果需要,可以安排送别仪式,必须提前确认好来宾的离别时间和方式。
文书印信管理工作:一般的公文都由行政部门起草、收发和保管,文书管理制度非常重要,要严格做好文书档案工作。行政部门还负责印章的保管和使用,印信刻制的申请、办理登记手续,检查批准用印,用印登记,加盖公章等。会议会务管理:各部门会议室使用申请会前准备:确定主题、时间、地点、与会人员、会议方式、发放会议通知、收集准备会议材料等。会中:负责签到、会议记录、会议录音、纪律维持等。会后:负责会议纪要成文、签发、宣传贯彻、会议议定事务跟进落实和反馈等。公关管理工作:处理公关危机,处理媒介关系,举办活动等。
安全保密工作:负责安全消防检查,做好员工生产安全培训,发放安全生产和保密工作等材料。
后勤管理工作:固定资产盘点。办公用品采购及发放。出差申请,票务及住宿安排。办公室环境卫生。宿舍及食堂管理。登记与用车管理,车辆保养、维修和事故处理。协助与协调,监督与保障:行政人员还需协助领导,完成领导临时交办的任务。各部门之间如果有需要行政部门配合的,要积极配合处理。公司的决策如需贯彻落实,行政部门需监督各部门的执行情况。提供各项后勤保障服务:饮水、空调、办公设备维修,办公区域卫生等。塑造企业文化。免责声明:本站所有文章内容,图片,视频等均是来源于用户投稿和互联网及文摘转载整编而成,不代表本站观点,不承担相关法律责任。其著作权各归其原作者或其出版社所有。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,侵犯到您的权益,请在线联系站长,一经查实,本站将立刻删除。